Mitunter gibt es in einer Firma Benutzer, die ein besonderes Bedürfnis nach Sicherheit, Diskretion und Informationen haben.
Wie zum Beispiel der Betriebsrat (BR).
Alle Daten mit denen der Betriebsrat zu tun hat, sind besonders schützenswert.
Daher sollten die Daten auch sorgfältig gehütet werden.
Oft wird ein normaler USB-Stick dafür verwendet.
Gern wird vergessen, dass USB-Sticks nicht “unsterblich” sind und häufig einen stillen und schnellen Chip-Tod sterben, verloren gehen können sowie auch zugänglich für jeden ist, der den USB-Stick besitzt.
Außerdem wird das Backup dieser Daten gern mal vernachlässigt.
Auch wenn es bei einer Firma auf den Rechnern und Servern in der Regel ordentliche Zugriffsrechte und ein Backup gibt, empfehle ich diverse Maßnahmen gegen den unberechtigten Zugang entweder seitens der Geschäftsleitung und/ oder (zu neugierigem) IT-Personal. Denn unterm Strich ist auch der ITler weisungsgebunden gegenüber einer Geschäftsleitung.
Der Datenträger des Betriebsrat-Rechners sollte schon generell mit Windows bordeigener Festplatten-Verschlüsselung “Bitlocker” gesichert sein. Was bei Firmen-Laptops eh obligatorisch sein sollte.
Damit sich die Katze nicht wieder in den Schwanz beißt, gehört der Wiederherstellungsschlüssel dann konsequenterweise nicht in IT-Hände.
Die folgende (sicher unvollständige) Aufzählung gliedert sich in Empfehlungen für Programme, Anlaufstellen für Informationen und eigene Umfragen, für beispielsweise eine Mitarbeiterbefragung.
Programme
- Veracrypt: erstellt verschlüsselte Container zur sicheren Datenablage. Die portable Version läuft nur mit lokalen Administrator-Berechtigungen auf dem jeweiligen Rechner!
- KeePass: Passwort-Manager, der auch eigene sichere Passwörter generieren kann. Es gibt eine portable Version, die ohne Installation läuft.
Umfrage-Tools
- LimeSurvey: Online Umfrage Tool. Es gibt eine kostenlose Version (Community Edition), um (durch die EDV) einen eigenen Web-Server aufsetzen zu können. Quick-Guide, Gute deutschsprachige Tutorials findest Du im Kanal von Paul Borsdorf.
- Teambits: Online Umfrage Tool. (für Umfragen bis 25 Teilnehmer kostenlos, sonst schwer kostenpflichtig! Vorteil: man könnte während einer Versammlung eine vorbereitete Umfrage per QR-Code verteilen und live auswerten.)
Information
- Kuketz-Blog (alles rund um DSGVO-Konformität, Tracking-Apps und IT-Sicherheit). Leseempfehlung der noch gültige Artikel von 2020.
Wer sonstige Empfehlungen und/ oder Hinweise hat, kann diese gern über die Kommentaren oder per E-Mail mitteilen.